Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản và những thông tin cần biết

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là cơ quan có nhiệm vũ hỗ trợ thủ tục visa, giấy miễn thị thực, vấn đề liên quan đến hộ chiếu, đăng ký công dân hay hợp pháp hóa hồ sơ… Đây là nơi người Việt Nam tại Nhật Bản có thể liên hệ để được hỗ trợ về các thủ tục pháp lý cần thiết. Vậy đại sứ quán hỗ trợ những thủ tục gì? nằm ở đâu Nhật Bản?. Cùng Nhatbanchotoinhe.com tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Đại sứ quán là gì? Lãnh sự quán là gì?

1.1. Đại sứ quán là gì?

Đại sứ quán chính là cơ quan đại diện ngoại giao một quốc gia này tại một quốc gia khác. Được thiết lập khi mà hai nước có quan hệ ngoại giao đồng ý và thiết lập cơ quan ngoại giao.

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản nhằm hỗ trợ những người Việt Nam sinh sống tại Nhật Bản giải quyết vấn đề liên qan đến visa và thủ tục pháp lý cần thiết.

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản
Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản

1.2. Lãnh sự quán là gì?

Lãnh sự quán là cơ quan ngoại giao của một nước được đặt ở thành phố của một nước khác, phụ trách vùng nào đó. Đây là cơ quan làm việc của tổng lãnh sự và các nhân viên ngoại giao. Cơ quan này thường được thiết lập sau đại sứ quán do các yếu tố khác như khối lượng công việc, địa lý…

1.3. Phân biệt đại sứ quán và lãnh sự quán

Thực tế, rất nhiều bạn du học sinh Nhật Bản cũng như người lao động Việt Nam tại Nhật Bản sẽ bị nhầm lẫn giữa hai cơ quan này. Vậy bạn bạn có thể phân biệt 2 cơ quan này như thế nào?.

1.3.1. Mục đích thiết lập

  • Đại sứ quán được thiết lập khi 2 nước có quan hệ ngoại giao, đồng ý thiết lập cơ quan ngoại giao.
  • Lãnh sự quán được thiết lập sau đại sứ quán khi quan hệ ngoại giao của hai nước đã ở một mức nào đó, thấy cần thiết phải thiết lập tổng lãnh sự quán.

1.3.2. Về vị trí

  • Đại sứ quán được đặt tại thủ đô.
  • Lãnh sự quán được đặt tại các thành phố lớn.

1.3.3. Về nhiệm vụ & Quyền hạn

  • Người đứng đầu đại sứ quán có quyền hạn trên phạm vi cả nước trong các vấn đề như văn hóa, visa, chính trị, kinh tế… Đại sứ quán sẽ chịu trách nhiệm báo cáo lên bộ ngoại giao nước sở tại.
  • Cấp trên ngài tổng lãnh sự chính là bộ trưởng ngoại giao và tổng lãnh sự quán cũng báo cáo lên bộ ngoại giao, không phải báo cáo lên đại sứ quán. Tổng lãnh sự quán nhỏ hơn đại sứ quán nhưng hoạt động độc lập với đại sứ quán.

1.3.4. Về lĩnh vực hoạt động

  • Lĩnh vực hoạt động của đại sứ quán rộng hơn gồm nhiều lĩnh vực từ chính trị, kinh tế đến quân sự…
  • Hoạt động của tổng lãnh sự quán chủ yếu là trong hoạt động kinh tế, visa…

2. Thông tin chi tiết đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Hiện tại, đại sứ quán Việt Nam có trụ sở chính tại Tokyo, các thành phố khác như Osaka, Fukuoka thì Nagoya và Kushiro chỉ có tổng lãnh sự quán, lãnh sự quán danh dự.

2.1. Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo

  • Địa chỉ tiếng Anh: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11
  • Địa chỉ tiếng Nhật: 〒151-0062　東京都渋谷区元代々木町50-11 
  • Điện thoại: (813) 3466-3311; (813) 3466-3313; (813) 3466-3314
  • Fax: (813) 3466-3312
  • Email: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp
  • Trang chủ: https://vnembassy-jp.org/vi
  • Giờ làm việc: Thứ 2 đến thứ 6
Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo
Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo

2.2. Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

  • Địa chỉ tiếng Anh: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952, Japan
  • Địa chỉ tiếng Nhật: 〒590-0952　大阪府堺市堺区市之町東4-2-15 
  • Điện thoại: +81-72-221-6666
  • Fax: +81-72-221-6667​
  • Email: tlsqvn.osaka@mofa.gov.vn
  • Trang chủ: https://vnconsulate-osaka.mofa.gov.vn
  • Giờ làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6, 09:00 – 17:00

2.3. Lãnh sự quán danh dự tại Nagoya

  • Địa chỉ tiếng Anh: Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701
  • Địa chỉ tiếng Nhật: 〒479-8701　愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階 
  • Điện thoại: +81-5-6938-7790

2.4. Tổng lãnh sứ quán Việt Nam tại Fukuoka

  • Địa chỉ tiếng Anh: 4F, Aqua Hakata, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku,   Fukuoka-shi, Japan 810-0801
  • Địa chỉ tiếng Nhật: 〒810-0801　福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階
  • Điện thoại: (+81) 922637668
  • Fax: (+81) 922637676
  • Email: tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn
  • Trang chủ: https://vnconsulate-fukuoka.mofa.gov.vn
Tổng lãnh sứ quán Việt Nam tại Fukuoka
Tổng lãnh sứ quán Việt Nam tại Fukuoka

2.5. Lãnh sự quán danh dự tại Kushiro

  • Địa chỉ tiếng Anh: Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847
  • Địa chỉ tiếng Nhật: 〒085-0847　北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階 
  • Điện thoại: +81-1-5444-1040

Xem thêm: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ở đâu? Thông tin tổng quan về ĐSQ

3. Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản sẽ hỗ trợ những loại thủ tục nào?

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản giúp tăng cường sự hiểu biết cũng như mở rộng tình hữu nghị giữa nhân dân của hai nước. Ngoài ra, đại sứ quán còn phục vụ, hỗ trợ cho các công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc tại Nhật Bản về các vấn đề liên quan đến:

  • Hướng dẫn cấp visa
  • Thủ tục cấp giấy miễn thị lực 
  • Hướng dẫn liên quan đến kết hôn
  • Thủ tục cấp giấy khai sinh 
  • Thủ tục liên quan đến loại hộ chiếu phổ thông và giấy thông hành 
  • Thủ tục liên quan đến loại hộ chiếu ngoại giao và công vụ 
  • Thủ tục đăng ký công dân 
  • Nhóm thủ tục liên quan đến quốc tịch
  • Thủ tục đăng ký công dân 
  • Thủ tục hợp pháp hóa 
  • Thủ tục khác liên quan đến hộ tịch
  • Thủ tục chứng minh giấy ủy quyền, bảo sao, chứng nhận hợp đồng.
Đại sứ quán tăng cường sự hiểu biết, mở rộng tình hữu nghị giữa nhân dân của hai nước
Đại sứ quán tăng cường sự hiểu biết, mở rộng tình hữu nghị giữa nhân dân của hai nước

Trên đây là thông tin đầy đủ về đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Với những chia sẻ này, hi vọng sẽ giúp các bạn du học sinh, thực tập sinh và lao động Nhật Bản tìm hiểu thông tin chính xác, hiệu quả nhất.

Qúy Lê