Hướng dẫn cách hoãn đóng Nenkin và xin miễn giảm Nenkin

Tất cả những người đã đăng ký cư trú tại Nhật Bản  và trong độ tuổi từ 20 – 60, bất kể quốc tịch, đều phải tham gia Hệ thống trợ cấp quốc gia. Và phải đóng tiền theo quy định của Pháp Luật. Tuy nhiên nếu bạn gặp khó khăn về tài chính trong việc thanh toán phí. Hoặc là sinh viên, du học sinh. Thì bạn có thể đăng ký hoãn đóng Nenkin hoặc xin miễn giảm Nenkin. Nếu bạn chưa rõ về điều này, hãy cùng mình tìm hiểu với các thông tin chi tiết sau đây nhé!

1. Hoãn đóng Nenkin và xin miễn giảm Nenkin cho người lao động

1.1. Hoãn đóng Nenkin là gì?

Hoãn đóng Nenkin là hình thức nộp đơn xin hoãn thanh toán tiền phí Nenkin trong 1 năm. Áp dụng với người chưa đủ 50 tuổi (trừ sinh viên). Và thu nhập riêng của bạn hoặc của riềng vợ/chồng của bạn (bao gồm cả người không sống cùng bạn) trong năm trước thấp hơn một mức nhất định. Thì bạn có thể làm đơn xin hoãn đóng Nenkin.

Sau khi nộp đơn xin hoãn đóng phí Nenkin, nguyện vọng của bạn sẽ được kiểm tra. Nếu trường hợp của bạn đủ điều kiện thì sẽ được phê duyệt hoãn thanh toán trong 1 năm. Và thông thường điều kiện để được hoãn đóng phí Nenkin là:

Thu nhập của năm trước ít hơn: (Số lượng người thân phụ thuộc + 1)× 35 man + 32 man

Lưu ý: Đến tháng 6 năm 2016, dưới 30 tuổi và từ tháng 7 năm 2016 trở đi, người dưới 50 tuổi sẽ đủ điều kiện hưởng chế độ hoãn đóng Nenkin.

1.2. Xin miễn giảm Nenkin là gì?

Miễn giảm Nenkin là hình thức nộp đơn xin miễn giảm tiền phí Nenkin cho 1 năm cụ thể nào đó. Tùy theo tình hình mà cục Nenkin Nhật Bản sẽ xét cho người lao động thuộc một trong bốn loại miễn trừ sau: Miễn đóng 100%,miễn đóng 3/4, miễn đóng 1/2 và miễn đóng 1/4. Điều kiện được miễn giảm Nekin như sau:

• Người trụ cột trong gia đình (là vợ/chồng) có mức thu nhập của 6 tháng đầu năm trước đó ít hơn một khoảng tiền nhất định.
• Vợ/người chồng trong gia đình bị mất việc làm.

Sau khi nộp đơn xin miễn giảm Nenkin, nguyện vọng của bạn sẽ được kiểm tra. Nếu trường hợp của bạn đủ điều kiện thì sẽ được phê duyệt hoãn thanh toán trong 1 năm. Nếu bạn được xét duyệt miễn đóng một phần phí Nenkin thì bạn vẫn phải trả số tiền phí còn lại đúng hạn. Nếu không, thời gian miễn một phần sẽ không còn hiệu lực và sẽ chuyển thành thời gian không thanh toán, các quyền lợi cũng sẽ bị mất đi theo số thời gian không đóng Nenkin.

1.3. Thời gian nộp đơn hoãn đóng hoặc xin miễn giảm Nenkin

• Thời gian có thể nộp đơn xin miễn hoặc hoãn thanh toán bắt đầu vào tháng 7 và kết thúc vào tháng 6 năm sau.
• Nếu muốn tiếp tục xin miễn hoặc hoãn thanh toán trong năm tiếp theo, về cơ bản, bạn sẽ cần phải nộp lại đơn xin vào tháng 7 hàng năm.

1.4. Hướng dẫn cách hoãn đóng hoặc xin miễn giảm Nenkin cho người lao động

Để làm đơn hoãn đóng hoặc xin miễn giảm Nenkin, các bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Nơi tiếp nhận đơn hoãn đóng hoặc miễn giảm Nenkin

• Cửa tiếp nhận phụ trách về lương hưu quốc gia tại cơ quan hành chính địa phương nơi người nộp đơn đang đăng kí lưu trú (đến trực tiếp hoặc gửi tài liệu qua bưu điện)
• Văn phòng lương hưu gần nhất (danh sách)
• Nộp đơn trực tuyến (tại đây)

1.5. Nên làm đơn xin hoãn đóng hay miễn giảm Nenkin?

Khi làm đơn xin hoãn đóng hay miễn giảm Nenkin hợp pháp các bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Được hỗ trợ khi gặp khó khăn về kinh tế vẫn được hưởng quyền lợi bảo vệ từ chính phủ Nhật Bản.
• Thủ tục này giúp bảo đảm thời hạn hưởng quyền lợi hợp pháp được nhận trợ cấp khi về già trong tương lai.
• Nếu bạn bị thương, bị bệnh, thương tật hoặc tử vong trong thời gian miễn/hoãn đóng Nenkin, bạn vẫn có thể nhận được trợ cấp thương tật hoặc trợ cấp tử tuất.

Số tiền Kokumin Nenkin phải đóng hàng tháng 16,610 yên/tháng (tính theo thay đổi mới nhất tháng 4 năm 2021). Tùy theo mức độ bạn sẽ đóng một khoản tiền căn cứ theo bảng sau:

Dựa theo bảng trên, nếu bạn không đóng Nenkin cũng không làm thủ tục thì về già số tiền bạn tích lũy được trong Nenkin là 0, bạn sẽ không được nhận lương hưu. Nếu bạn muốn nhận được khoảng lương hưu cao hơn, bạn sẽ cần phải thanh toán tiền bảo hiểm đã được miễn hoặc hoãn đóng tương ứng với số tháng đăng ký trước đó.

Bạn có thể kiểm tra Nenkin Online dễ dàng qua Nenkin Netto. Như vậy để không bỏ lỡ những quyền lợi mà quỹ hưu trí quốc gia Nhật Bản có thể mang tới cho bạn. Thì hãy tìm hiểu và làm thủ tục đăng ký xin miễn giảm Nenkin khi gặp chẳng may thất nghiệp hoặc giảm thu nhập nhé!

2. Miễn giảm Nenkin cho du học sinh

2.1. Miễn giảm Nenkin cho du học sinh là gì?

Bên cạnh việc xin miễn giảm nenkin cho người lao động thì nhằm hỗ trợ sinh viên nước ngoài, chính phủ Nhật Bản đã cho phép du học sinh được làm đơn xin miễn Nenkin khi đến Nhật học tập. Tuy nhiên bạn phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:

• Là sinh viên của các trường có trong danh sách miễn đóng Nenkin. Xem danh sách các trường được miễn giảm Nenkin tại đây.
• Có thu nhập trong thời gian đi học dưới 118万.

2.2. Thời gian nộp đơn xin miễn giảm Nenkin cho du học sinh

Thời gian nhận đơn xin hoãn đóng hoặc miễn giảm Nenkin là từ tháng 4 đến tháng 3 năm sau. Ví dụ năm 2022 là từ 4/4 đến 5/3. Nếu muốn gia hạn thì hàng năm đều phải làm thủ tục này. Bạn có thể nộp đơn cho khoảng thời gian từ ngày nộp đơn đến trước đó 2 năm 1 tháng. Mối quan hệ giữa thời gian có thể nộp đơn xin chế độ và thu nhập của năm trước (tính đến tháng 4/2022)

• Mỗi lần nộp đơn chỉ áp dụng cho 1 năm. Nếu muốn nộp đơn cho nhiều năm cần phải nộp đơn cho từng năm để xem xét thu nhập trong quá khứ
• Đơn sẽ được tiến hành xem xét dựa trên thu nhập của năm trước (như bảng trên) tương ứng với năm nộp đơn

2.3. Cách làm đơn xin miễn giảm Nenkin cho du học sinh

Các bạn du học sinh nếu cần làm đơn xin miễn giảm Nenkin sẽ phải chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

• Đơn đăng ký: Mẫu đơn download tại đây: Đơn xin miễn giảm Nenkin cho du học sinh
• Thẻ học sinh (photo 2 mặt) hoặc giấy chứng nhận sinh viên do trường đại học cấp (bản gốc)
• Sổ tay Nenkin
• Thẻ ngoại kiều

Các nội dung cần điền trong đơn bao gồm:

1. Mã số cá nhân (my Number) hoặc số ghi trên giấy thông báo đóng Nenkin
2. Ngày tháng năm sinh
3. Họ và Tên
4. Số điện thoại
5. Thời gian xin miễn Nenkin
6. Thời gian học ở trường.
7. Tên trường đang theo học.
8. Địa chỉ trường đang theo học.
9. Có kê khai thuế hay không.
10. Thu nhập của năm trước.

2.4. Nơi tiếp nhận đơn xin miễn giảm Nenkin cho du học sinh

Sau khi hoàn tất, bạn có thể nộp hồ sơ theo 4 cách sau. Bạn nên cân nhắc và lựa chọn cách thuận tiện nhất:

• Cơ quan hành chính địa phương mình đang cư trú.
• Văn phòng phụ trách nenkin gần nhất.
• Tự gửi đến cơ quan hành chính nơi mình cư trú.
• Trường học nơi bạn đang theo học.

Sau khi làm thủ tục xong, bạn sẽ nhận được từ Cơ quan nenkin Nhật Bản giấy thông báo Chấp nhận (承認通知書) hoặc Từ chối (却下通知書). Nếu nhận được giấy Từ chối tức là bạn cần phải đóng phí nenkin này ngay mà ko được trì hoãn.

Quý Lê

Mình là Quy Le (Lê Đức Quý) , đã có 5 năm tư vấn trong lĩnh vực Nhật Bản. Mong rằng với những kinh nghiệm sống, kiến thức chuyên môn mình đã tích lũy được sẽ hữu ích cho các bạn trẻ đang có mong muốn đi Nhật du học hoặc xuất khẩu lao động.