TOP 10 thủ tục du học Nhật Bản nhất định phải biết

Thủ tục du học Nhật Bản và quy trình cơ bản

Đối với thủ tục du học Nhật Bản cơ bản sẽ được diễn ra trong 4 giai đoạn sau:

  • Giai đoạn 1: Xác định ngành học, tìm hiểu trường muốn theo học để xem chỉ tiêu của trường. Tìm hiểu về đất nước, môi trường sống, việc làm thêm, con người… nơi mà các bạn muốn đến.
  • Giai đoạn 2: Học ngoại ngữ đủ để tham gia học tập đáp ứng yêu cầu trường đại học Nhật Bản bạn muốn theo học. Song song chuẩn bị hồ sơ hoàn thiện trước kỳ học 4 tháng (nếu như không thể tự chuẩn bị có thể xin tư vấn và hỗ trợ từ các công ty du học uy tín).
  • Giai đoạn 3: Trình hồ sơ đã hoàn thiện lên cục xuất nhập cảnh để xin lưu trú. Học sinh và người bảo lãnh cần chuẩn bị thật tốt để bước vào phỏng vấn xin visa (nếu trượt visa thì không thể đi).
  • Giai đoạn 4: Chuẩn bị lên đường du học, đóng các khoản phí theo quy định của Nhật Bản.

Thủ tục du học Nhật Bản

Tiến hành theo các thủ tục quy định

Quy trình và thời gian hoàn thành thủ tục du học Nhật Bản 

Thời gian tính từ lúc nộp hồ sơ du học cho đến khi nhận giấy báo nhập học của trường, xuất cảnh mất 5 – 6 tháng.

  • Tiến hành dịch thuật, công chứng, gửi sang trường Nhật trước kỳ nhập học 6 tháng. Nhật Bản chia ra làm 4 kỳ học là tháng 1, tháng 4, tháng 7, tháng 10 nên bạn cần chú ý để gửi sang đúng hạn. 
  • Phía trường Nhật tiếp nhận hồ sơ du học, báo lịch phỏng vấn.
  • Học sinh phỏng vấn, thường nhận thông báo kết quả phỏng vấn trong vài ngày.
  • Phía trường Nhật tiến hành gửi hồ sơ du học đến cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin tư cách lưu trú. Thông thường, hồ sơ du học sẽ ra tư cách lưu trú trong 4 tháng.
  • Khi có kết quả tư cách, phía nhà trường sẽ gửi bản photo kèm giấy báo học phí về cho học sinh.
  • Học sinh nhận giấy báo nhập học sẽ tiến hành đóng học phí gửi sang trường.
  • Hoàn thành thủ tục đóng tiền học phí phía nhà trường gửi tư cách lưu trú gốc, giấy báo nhập học về lấy hồ sơ xin visa tại đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (khu vực miền nam xin visa tại Lãnh sự quán Nhật Bản)
  • Sau khi có kết quả visa (1 tuần) đặt vé máy bay, học sinh nhập học tại trường Nhật.

Thời gian mất từ 5 – 6 tháng

Xem thêm Có nên tự làm hồ sơ du học Nhật Bản? Hướng dẫn chi tiết từng bước một

Công ty du học hỗ trợ các thủ tục du học Nhật Bản gì?

Hầu hết du học sinh Việt Nam sang Nhật đều gửi hồ sơ du học qua công ty để xử lý giấy tờ, hoàn thiện thủ tục:

  • Dịch thuật, công chứng các loại hồ sơ du học, chứng thực bằng cấp tiếng Nhật.
  • Tư vấn chọn trường cho các em học sinh để chọn trường phù hợp với năng lực nguyện vọng cũng như tỉ lệ đậu cao nhất.
  • Gửi hồ sơ sang trường Nhật cho học sinh.
  • Sắp xếp cơ sở vật chất để tiến hành phỏng vấn. Thường sẽ phỏng vấn trực tiếp.
  • Tiếp nhận giấy báo phía trường gửi về, có trách nhiệm thông báo cho học sinh 
  • Đặt vé máy bay (nếu có)
  • Trả bằng cấp gốc cho học sinh trước khi bay.

Trên đây là những câu hỏi liên quan đến thủ tục du học Nhật Bản được nhatbanchotoinhe.com giải đáp. Hi vọng sẽ hữu ích giúp cho các em học sinh và quý phụ huynh chuẩn bị thật tốt hồ sơ, tiến hành theo các thủ tục quy định. Ngoài ra các bạn có thể truy cập danh mục du học Nhật Bản để tìm trường và các thông tin khác nhé